Políticas y Tratamiento de Datos Personales

Presentación

En el año 2012, el Gobierno Nacional expidió la Ley 1581 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2012, conocida como la Ley de Protección de Datos, a través de la cual se desarrolló el mandato constitucional consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política, estableciendo el marco legal que garantiza a toda persona la protección, rectificación y actualización de la información que entidades públicas y privadas tengan en Bases de Datos.

En cumplimiento de esta normativa, AGROINSUMOS SAN MIGUEL S.A.S. ha implementado un Manual de Políticas y Procedimientos para el Manejo de Datos (en adelante el "Manual"), mediante el cual se establecen los procedimientos internos, mecanismos y medios que deben seguir los empleados, contratistas o dependientes, para garantizar el derecho constitucional de conocer, actualizar y rectificar la información recolectada o recibida durante el desarrollo de su objeto social.

A través del presente Manual, se reglamenta la recolección, manejo, actualización, rectificación, revocación y tratamiento de los Datos Personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

Título Primero: Disposiciones Generales

Finalidad y Ámbito de Aplicación:
El Manual adoptado mediante el presente documento tiene como finalidad establecer las directrices que AGROINSUMOS SAN MIGUEL S.A.S., como responsable y encargado de las Bases de Datos, deberá seguir para la recolección, manejo, actualización, rectificación, supresión, transmisión, transferencia y, en general, el tratamiento de los Datos Personales a los cuales tenga acceso por razón de su objeto social.

Esta política debe ser implementada y aplicada por todas las áreas responsables de las Bases de Datos dentro de la compañía, así como por los terceros que, debido a su relación con AGROINSUMOS SAN MIGUEL S.A.S., accedan a la información.

Sujeción a los Procedimientos:
Todo empleado, contratista, dependiente y tercero que, en razón de sus funciones o actividades dentro de AGROINSUMOS SAN MIGUEL S.A.S., recolecte y/o trate Datos Personales, deberá observar estrictamente los procedimientos, mecanismos, documentos y soportes establecidos en este Manual, asegurando que la información sea presentada de manera clara y precisa al Titular de los datos.